1. 例会開催にあたり、会長・幹事、並びに親睦・プログラム各委員会、出席担当との連絡を密にし、定刻の開会・閉会を目指す。
   
2. 例会開会30分前迄に会場準備の確認をし合う。
   
3. 例会開会5分前には、会員各位の着席を促す。
   
4. 来訪者への歓迎及び挨拶の励行を行い、クラブの印象を良きものと心がける。
   
5. 食事時間以外の私語の慎み、卓話中の講師への配慮など、気配りを怠らない。
   
6. 例会座席の偏りを無くし、会員間の親睦を図れるものとし、新会員には特に心配りをする。
   
7. 例会運営の要である司会、進行等、担当配置については委員会の使命として運営にあたる。
   
8. 出席担当は各委員会と意思疎通を図り出席向上に努め、次の項を履行する。
   　　�@メークアップを奨励する。
   　　�A例会にて発表時点での出席率の報告をする。
   　　�B出席免除会員をのぞく例会欠席会員の事前把握を行う。
   
9. SAA委員は会場の準備、出席受付の準備を全員が協力する。

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